Sebelumnya kita sudah membahas 3 kriteria Sistem ERP yang baik,  nah kira-kira apa lagi kriteria-kriteria penting yang harus dipertimbangkan:

1. Mudah untuk dikembangkan lebih lanjut (customizeable & expandable)

Sistem ERP yang baik harus menyediakan opsi konfigurasi yang fleksibel dan dapat dipersonalisasi dengan mudah untuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda yang spesifik. Ia juga harus dapat diintegrasikan dengan mudah dengan aplikasi pihak ketiga ataupun  ditingkatkan kemampuannya lewat penambahan-penambahan modul yang dikembangkan sendiri mapun dikembangkan lewat pihak ketiga.

2. Memberikan kontrol terhadap Total Cost of Ownership

Seringkali Sistem ERP yang ada di pasar tidak melihat kebutuhan pelanggan secara spesifik. Sistem sudah di-bundle dari A sampai Z tanpa mempertimbangkan apakah pelanggan membutuhkan semua fungsi yang ada. Memang sebuah Sistem ERP harus dapat mengakomodasi semua proses operasi sebuah perusahaan tapi kadangkala ini tidak dapat dijalankan sekaligus, butuh tahap-tahapan dan perencanaan yang matang yang disesuaikan dengan budget pelanggan.
Akan lebih baik jika vendor Sistem ERP memberikan fleksibilitas kepada pelanggan atas investasi kepemilikan yang mereka lakukan. Misalnya biaya lisensi bukan berdasarkan kesatuan sistem tapi berdasarkan modul yang memang dibutuhkan. Contoh, pelanggan bisa memulai dengan fungsi yang paling mendasar yaitu fungsi manajemen finansial, lalu jika dibutuhkan pelanggan dapat menambah modul operasi, persediaan dan lain-lain sesuai perkembangan kebutuhan bisnis.

3. Meningkatkan efisiensi (Reduce cost)

Apalah artinya Sistem ERP yang mahal tapi pada kenyataannya ia tidak menghasilkan efisiensi buat bisnis Anda, misal pemakaian yang kompleks ataupun pelaporan yang tidak fleksibel. Sistem ERP yang baik harus mampu memberikan gambaran yang jelas dan terukur atas performa bisnis Anda, memampukan Anda untuk membaca tren bisnis dan informasi-informasi yang kritis hingga akhirnya meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan atau kebijakan oleh manajemen Perusahaan untuk kelangsungan dan pertumbuhan bisnis perusahaan dalam jangka panjang.

Bersambung…