Posts

euro-447209_1280

Laporan Arus Kas Terkini

Apa saja kriteria Sistem ERP yang baik? Bag.3

Sebelumnya kita sudah membahas ada 6 hal yang harus dipertimbangkan dalam menilai sebuah Sistem ERP yang baik. Di bagian ini, kita akan membahas 3 hal lagi yang tidak kalah penting:

  1. Didukung oleh sebuah ekosistem yang sehat dan luas
    Sistem ERP yang baik bukan hanya berbicara mengenai produk dengan berbagai fitur yang canggih, tapi lebih dari itu bahwa ia harus dinaungi oleh sebuah ekosistem yang kolaboratif, yang didukung oleh banyak mitra pengembang, komunitas dan mitra bisnis yang handal sehingga mampu memberikan dukungan yang maksimal terhadap pelanggan. Jadi apapun industri bisnis Anda, ekosistem ini memungkinkan untuk menjawab kebutuhan dan tantangan bisnis yang Anda hadapi, seberapun uniknya.
  2. Dukungan akses lewat web
    Tidak lagi terbatas oleh tempat dan waktu, Sistem ERP yang baik memungkinkan Anda untuk melakukan transaksi, melihat laporan ataupun menganalisa performa bisnis Anda hanya lewat antar-muka  berbasis web yang mudah digunakan.
  3. Global Reach – Local Touch
    Tantangan bisnis ke depan adalah bagaimana bisnis Anda dapat percaya diri memasuki era bisnis global tapi tetap menyesuaikan dengan sentuhan atau regulasi lokal dimana perusahaan Anda beroperasi. Sekarang Anda bisa melakukan multiple-companies management sekaligus, membuat laporan konsolidasi ataupun pelaporan yang sesuai standar internasional, melakukan transaksi dengan perusahaan asing dengan banyak mata uang dan manajemen keseluruhan mata uang dengan cepat dan mudah.

 

Sage ERP Accpac yang ditawarkan BSC sudah memenuhi semua kriteria di atas, hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Apa saja kriteria Sistem ERP yang baik? Bag.2

Sebelumnya kita sudah membahas 3 kriteria Sistem ERP yang baik,  nah kira-kira apa lagi kriteria-kriteria penting yang harus dipertimbangkan:

  1. Mudah untuk dikembangkan lebih lanjut (customizeable & expandable)
    Sistem ERP yang baik harus menyediakan opsi konfigurasi yang fleksibel dan dapat dipersonalisasi dengan mudah untuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda yang spesifik. Ia juga harus dapat diintegrasikan dengan mudah dengan aplikasi pihak ketiga ataupun  ditingkatkan kemampuannya lewat penambahan-penambahan modul yang dikembangkan sendiri mapun dikembangkan lewat pihak ketiga.
  2. Memberikan kontrol terhadap Total Cost of Ownership
    Seringkali Sistem ERP yang ada di pasar tidak melihat kebutuhan pelanggan secara spesifik. Sistem sudah di-bundle dari A sampai Z tanpa mempertimbangkan apakah pelanggan membutuhkan semua fungsi yang ada. Memang sebuah Sistem ERP harus dapat mengakomodasi semua proses operasi sebuah perusahaan tapi kadangkala ini tidak dapat dijalankan sekaligus, butuh tahap-tahapan dan perencanaan yang matang yang disesuaikan dengan budget pelanggan.
    Akan lebih baik jika vendor Sistem ERP memberikan fleksibilitas kepada pelanggan atas investasi kepemilikan yang mereka lakukan. Misalnya biaya lisensi bukan berdasarkan kesatuan sistem tapi berdasarkan modul yang memang dibutuhkan. Contoh, pelanggan bisa memulai dengan fungsi yang paling mendasar yaitu fungsi manajemen finansial, lalu jika dibutuhkan pelanggan dapat menambah modul operasi, persediaan dan lain-lain sesuai perkembangan kebutuhan bisnis.
  3. Meningkatkan efisiensi (Reduce cost)
    Apalah artinya Sistem ERP yang mahal tapi pada kenyataannya ia tidak menghasilkan efisiensi buat bisnis Anda, misal pemakaian yang kompleks ataupun pelaporan yang tidak fleksibel. Sistem ERP yang baik harus mampu memberikan gambaran yang jelas dan terukur atas performa bisnis Anda, memampukan Anda untuk membaca tren bisnis dan informasi-informasi yang kritis hingga akhirnya meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan atau kebijakan oleh manajemen Perusahaan untuk kelangsungan dan pertumbuhan bisnis perusahaan dalam jangka panjang.

 

Bersambung…

 

Sage ERP Accpac yang ditawarkan BSC sudah memenuhi semua kriteria di atas, hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Apa saja kriteria Sistem ERP yang baik? Bag.1

Sistem ERP seperti kita ketahui telah menjadi jantung bagi setiap perusahaan dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari. Seringkali sebagai pengguna, pelaku bisnis atau perusahaan merasa kebingungan karena dihadapkan dengan begitu banyak pilihan Sistem ERP dengan berbagai keunggulan dan kekurangannya masing-masing. Nah, produk mana yang tepat atau yang sesuai kebutuhan tentu menjadi tantangan bagi setiap perusahaan.

Terang saja, karena untuk implementasi sistem ERP dibutuhkan biaya yang tidak sedikit. Walaupun banyak tersedia sistem ERP yang murah sekalipun, tetap saja sistem ERP adalah sebuah investasi jangka panjang yang harus bisa diukur tingkat pengembalian atas investasi (Return On Investment), tingkat efisiensi dan produktifitas yang dihasilkan untuk kebutuhan jangka panjang.

Nah, BSC sebagai perusahaan konsultan IT yang telah berpengalaman dalam menerapkan Sistem ERP di berbagai perusahaan, ingin mengulas beberapa kriteria penting yang perlu Anda pertimbangkan dalam menilai sebuah Sistem ERP yang baik.

  1. Proteksi akan investasi (Total Investment Protection)
    Ini mungkinyang paling penting, Sistem ERP yang baik harus dapat memberikan proteksi atas investasi Anda. Ia harus dapat menjawab tantangan kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Contoh, kebutuhan bisnis Anda pasti akan selalu meningkat seiring perkembangan bisnis perusahaan, betul? Juga peraturan atau regulasi dimana bisnis Anda beroperasi pastinya tidak selalu statis bukan? Demikian halnya jika perusahaan Anda adalah sebuah perusahaan global, akan selalu ada tuntutan kebutuhan yang dinamis.
    Pertanyaannya, apakah Sistem ERP yang Anda gunakan bisa memenuhi kebutuhan ataupun regulasi yang terus berkembang? Nah, disinilah para vendor sistem ERP harus mampu menjawab setiap tantangan yang ada lewat pengembangan dan dukungan produk yang berkelanjutan. Dengan demikian Anda pun pasti merasa aman dan bisa terus fokus mengembangkan bisnis perusahaan.
  2. Tingkat skalabilitas yang tinggi
    Artinya, Sistem ERP yang baik dapat ditingkatkan skala fungsionalitasnya sesuai kebutuhan bisnis Anda, mulai dari skala yang kecil hingga ke sebuah lingkungan korporat yang besar. Contoh, dari hanya sebuah manajemen finansial terus ditingkatkan menjadi sebuah sistem terintegrasi yang menangani manajemen pelanggan, operasi, manufaktur, persediaan, distribusi, finansial, pelaporan hingga pengelolaan sumber daya manusia. Bahkan ia dapat mengakomodasi perubahan skala bisnis perusahaan dari lokal, nasional dan akhirnya menjadi global.
    Proses transisi dari satu versi ke versi berikutnya atau penambahan modul harus berjalan mulus tanpa adanya proses konversi data yang kompleks. Contoh lain, seiring jumlah user dan jumlah lokasi yang bertambah, maka Sistem ERP harus dapat membagi proses kerjanya dari satu server ke multiple-servers.
  3. Mudah digunakan (Easy to use)
    Sistem yang baik harus mudah digunakan dan user bisa dengan cepat beradaptasi tanpa proses pelatihan (training) yang panjang atau berkali-kali. Sungguh ironis jika katakanlah Anda punya Sistem ERP yang paling lengkap sekalipun tapi pada kenyataannya susah digunakan, kompleks dan memberikan tekanan pada user pada waktu menggunakannya. Hasilnya  pasti tidak ada efisiensi dan turunnya produktifitas.

Bersambung…

 

Sage ERP Accpac yang ditawarkan BSC sudah memenuhi kriteria di atas, hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.